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      【轉】高效的一天可以這樣過

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      工具列表 (全部免費)

      1.微習慣?????? 2.Seven?????? 3.Evernote?????? 4.奇妙清單?????? 5.番茄土豆?????? 6.Pranayama?????? 7.喜馬拉雅?????? 8.Keep?????? 9.咕咚運動

      高效的一天

      7:00 - 7:30

      每天起床睜開眼,默念夢(掙)想(錢)三遍,給新的一天注入強力。

      燒一壺水,等水開的過程中,做一組7分鐘鍛煉。我一直使用Seven 。鍛煉的時長和強度都可以自己設置,但是不建議太過劇烈,晨間鍛煉的目的在于叫醒身體,而不是增肌或減脂。

      洗漱。左手刷牙。我是右利手,平時刻意增加了左手的鍛煉。

      喝杯白開水,好處多多。

      7:30 – 9:00

      一個蘋果,稍作休息后開始吃早飯。每口飯咀嚼20下,稍微有飽腹感即可。中間穿插著看看微信公眾號。

      晨間日記。寫日記,無非是為了得到反饋,從而及時調整,指導未來。所以,“日記”可分成,過去發生事件的“過去日記”,和今日應做之事及未來想執行事項的“未來日記”。曾經我也是晚上做總結日記,但再聽從《晨間日記的奇跡》的勸導并加以實踐之后,我深刻體會到了晨間日記的優點:

      可以做好一天的準備(計劃性)
      可以正確地寫出昨天所發生的事情(效率性&忠實性)
      冷靜思考前一天的事情,可以中立地看待事情(中立性)
      對于一個午餐和晚餐都要忙于迎合客戶的上班族來說,早上是自己最自由自在的個人時間,不會讓寫日記的習慣中斷(持續性)
      可以將過去寶貴的經驗或回憶,運用在當天(靈活運用性)
      以下是我使用的晨間日記模板。這9個維度,幾乎涵蓋了生活工作的方方面面。每天復制粘貼一份在Evernote,開啟新一天的紀錄工作。

      晨間日記模版

      在總結過程中,針對昨天的所做作為,我努力回答以下5個問題:

      做出了怎樣的努力?效果如何?
      學到了什么?怎樣付諸實踐?
      有哪些需要改進的地方?
      做了什么來投資未來?
      對哪些人和事心存感激?

      整理todo list。我使用免費的奇妙清單,按照《搞定》的指導,將腦海中所有糾纏不清的事情歸入:

      一張工作任務清單
      一個保存工作計劃和資料的文件夾
      一個日程表
      一張下一步行動的提示清單
      一張你所期待的回復信息的提示清單
      這一時間段的關注點是生活中的待辦事項,瀏覽并調整上述幾個清單。

      9:00 - 9:30

      出門前默念“出門,默念“伸手只要錢”,提醒自己帶上“身份證,手機,紙巾,鑰匙,錢包”。
      鎖門,轉身前順帶拉一下把手,確保門已鎖好,免除后顧之憂。

      為了更自由地把握時間,我選擇騎車上班。路上會聽著喜馬拉雅打發時間,這時候不燒腦細胞的各種小說、脫口秀成了我的最愛。
      偶爾坐公交的話,也是聽喜馬拉雅,而不會看書。畢竟在晃動的環境里閱讀會加快眼睛疲勞,得不償失。

      9:30 - 10:30

      查看郵件、TFS和Jira,繼續完善工作方面的todo list。這一過程中,采用緊急性和重要性的“四象限法”,對其任務的優先級進行調整。

      每日立會,這段時間我會靠墻站,既不會耽誤開會,又活動了筋骨。據說還能提高氣質 ,反正我是信了。

      10:30 - 18:00

      工作狀態,使用番茄土豆來跟蹤。番茄工作法并不是簡單的工作25分鐘、其后休息5分鐘,而是在每個番茄時間里完成

      計劃 -> 執行 -> 反饋 -> 改進的循環往復。

      寫到這里,我突然想到,整個24小時就是一個番茄時間,也是按照計劃 -> 執行 -> 反饋 -> 改進的順序遞歸著。

      在五分鐘的休息時間里,我一般會

      起來打水,走動一下
      伸展運動
      到窗戶邊眺望遠處的綠色
      閉眼深呼吸,有時會借助Pranayama。

      18:00 - 19:30

      下班回家。晚飯要少吃,飯畢至睡前這段時間不吃其他東西,除非特別餓的情況。但話說回來,晚飯好好吃的話又怎么會餓呢。

      19:30 - 22:00

      晚間學習,仍然需要番茄土豆的督促。只要是需要效率和精力的地方,使用番茄法與否有著天壤之別。

      我把學習的重點聚焦在

      技術能力
      個人管理(情緒、精力等)
      獨立思考
      為人處事(溝通、談吐等)
      拓展視野(歷史、經濟、心理學等)

      學習的方法包括(來自《把時間當朋友》):

      試錯
      觀察
      閱讀
      思考(補充:教是最好的思考,更有助于整理思路)
      寫作練習。沒有固定選題,有感而發。每天500字,漸漸提高到1000字,然后讀給一只橡皮鴨聽。

      22:00 - 22:30

      力量訓練或者跑步。
      無氧運動使用Keep,參照《無器械健身》和《囚徒健身》,對難度和強度做了適當的調整。需要注意的是,每個動作一定要標準規范,否則鍛煉的效果就大打折扣了。
      跑步是一周三次,開跑前先做一組拉伸(仍然使用Keep),跑的過程中用咕咚運動紀錄和反饋。

      22:30 - 23:00

      洗漱,泡腳。
      冥想,放松身心,也為入眠打好基礎。具體方法詳見如何冥想。
      睡覺,晚安。

      最后,有人可能會問,這樣的循規蹈矩會不會枯燥無聊,失去了生活的趣味?在我看來,恰恰相反。每個早晨的回顧,都有種「西瓜最中間那一口」的甘甜。而要養成這些習慣并不難:

      改變認知,這是一切改變的開始,問問自己是否真正想要做出改變,為什么要做出改變,解決why的問題
      設定SMART目標,一切低效都是源于目標的缺失。解決what的問題
      制定計劃,決定具體的行動。同時借助特定的時間和地點,作為行動的觸發條件,解決how的問題
      比如每晚10點(時間),我就會合上書本,開始鍛煉。一開始的時候需要借助鬧鐘,后來自然而然地到點兒就想舒展筋骨了。另一個例子,早上的立會,到了會議室(地點),不自覺地就會靠墻站, 說真的,有時讓我坐著開會反而不習慣了
      監控進展,及時反饋。感謝微習慣的幫助。我用它為一天的活動打卡,每次回顧都是滿滿的成就感。
      立即行動。想法停留在腦子里的時間越長就會變得越弱,不要說什么等待時機成熟,現在就是最好的時機。

      補充:

      碎片化的時間,使用我的信息類APP組合來填充。
      以上所有的紀錄,不管是晨間日記、todo list、番茄日記,抑或健身日志(Seven/Keep/咕咚運動),其目的都在于反饋。要及時總結,并將經驗教訓付諸于下一步的行動。

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